Untitled Document

Automatisering en M. Bouw & Zonen Transport B.V.

Voor het goed functioneren van een warehouse is automatisering onmisbaar. M. Bouw & Zonen Transport B.V. maakt daarom gebruik van een geheel geautomatiseerd systeem. Indien nodig worden er op verzoek van de klant aanpassingen gemaakt in het systeem om aan bepaalde wensen te voldoen. Door het geautomatiseerde systeem worden belangrijke voordelen bereikt:

Het aantal fouten wordt geminimaliseerd;
Orderverwerking kan geheel geautomatiseerd verlopen waardoor een zeer korte tijd tussen order en afleveren ontstaat;
Er is altijd real-time inzicht in de stand van de voorraad; ook world-wide te benaderen via het internet.
De bewaarde gegevens vormen de basis voor historische overzichten.

Het informatie systeem bestaat uit verschillende onderdelen en is zeer flexibel in het toepassen van nieuwe technologieen. Communicatie met de systemen van klanten gebeurt vaak met behulp van EDI (Electronic Data Interchange). De meest gebruikte toepassing van EDI is orderverwerking. De orders komen met een EDI bericht binnen en worden automatisch verwerkt. Daarnaast zijn er nog toepassingen die route-, artikel- of afleverinformatie bevestigen aan klanten. Berichtsoorten die op dit moment verwerkt worden, zijn: Insdes, Recadv, Desadv, Ifcsum, Iftsta, Invrep en Pricat. Door de structuur van het informatie systeem zijn nieuwe berichttypes zeer snel te implementeren. Gestandaardiseerde e-mail berichten worden ook gebruikt voor communicatie met klanten. Hierbij worden e-mail berichten gegenereerd en verstuurd of ingelezen en verwerkt door het informatie systeem. Kortom voor grote en minder grote verladers is er altijd een mogelijkheid voor geautomatiseerde gegevensuitwisseling.

Naast de geautomatiseerde verwerking kan er altijd handmatig ingegrepen worden of zelfs geheel handmatig verwerkt worden. Deze mogelijkheid geeft een extra flexibiliteit en absolute controle over de procesgang.